Şirketimiz bünyesinde elektronik imza (e-imza) kullanımıyla ilgili aşağıdaki kurallar geçerlidir:

• Resmi evraklarda yalnızca nitelikli e-imza kullanılacaktır.
  Islak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan nitelikli elektronik imza (NEİ), sözleşmeler, banka talimatları, yüksek tutarlı ödemeler ve resmi yazışmalarda zorunludur.
• Basit e-imzalar sadece iç iletişimde kullanılabilir.
  Onay yazıları, bilgi notları gibi iç dökümanlarda basit e-imza kullanılabilir. Ancak bu imzalar dış taraflar için bağlayıcı sayılmaz.
• KE-imza kişiye özeldir, paylaşmak yasaktır.
• Her çalışan kendi e-imza şifresinden sorumludur. Başkası adına imza atmak veya imza cihazını paylaşmak kesinlikle yasaktır.
• Kaybolma ya da şüpheli durumlarda derhal bildirim yapılmalıdır.
  E-imzanın kaybolması, şifrenin ifşa olması ya da yetkisiz erişim şüphesi durumunda yöneticilere ve bilgi işlem birimine hemen bilgi verilmelidir.

Taraflar, bu sözleşmeye ilişkin tüm işlemlerde nitelikli elektronik imza kullanmayı kabul eder. Nitelikli e-imza ile imzalanmış belgeler, ıslak imza ile imzalanmış belgelerle aynı hukuki sonucu doğurur.

Taraflar, yalnızca nitelikli e-imza taşıyan belgeleri resmi olarak geçerli kabul edeceklerini, bu kapsamda basit e-imzalı ya da imzasız belgelerin bağlayıcılığı olmayacağını peşinen kabul eder.